宗委會會長蓮花程祖上師致歡迎詞
2019年11月2日宗務交流會早上10時開始。首先先由本屆宗委會會長蓮花程祖上師致歡迎詞，上師表示，今天大家抱著興奮的心來到交流會，從宗委會各處處長開始來為大家報告未來的規劃，每個人手中小冊子中記錄了這兩年來宗委會建設的的成果與計劃。 。宗委會處長們將為大家報告往後為宗派的建設往哪裡去，讓我們一起來為大家為宗派做出建設。
宗委會公關處長蓮太上師報告
2019年11月2日宗務交流會早上10時開始。接著由本屆宗委會公關處長釋蓮太上師報告僧團的最新進展與相關信息。
宗委會公關處長釋蓮太上師表示其負責公關部，主要是注重在僧眾關懷。而福田基金主要有七項工作，其中包括衣食住行，醫藥醫療補助、臨終關懷靈骨塔、協助道場任職、佛學課程進修、人事心理上的輔導、與知客管理。
接著，上師教導現場與會者如何填寫表格。依統計現在僧眾的狀況是，出家眾共664, 現在剩下439人。美國僧眾共64位，台灣僧眾共183人，馬來西亞僧眾上師11出家眾，3在家眾，法師63人,共86人，印尼僧眾共33人。
宗委會目前正在推廣每月贊助每月美金10領養法師的計劃。接著，上師希望在場的與會者把自己的反映與意見記錄了上達給宗委會。
最後，上師表示供僧福田基基金除了是醫療用途然後是做培訓教育。
宗委會文宣處長釋蓮悅上師報告
上師首先問大家中央文宣有幾個單位。其中有真佛報，燃燈雜誌，tbsn全球資訊網。上師表示希望大家可以每天用手機上網，希望大家都是文宣處的一員。希望大家走出去都是真佛文宣。不止在外，也在內，希望大家可以共同創造嶄新的文宣未來。目前，tbsn全球資訊網的改版動員了多少人除了台前還有幕後默默工作的人員，我們現一直在優化網站。教導大家如何在手機上游覽 tbsn全球資訊網。希望大家每天踴躍使用，然後可以通過電郵發表意見反映一些建議讓我們一起改善與改進。 2019年12月14日與15日將於台灣舉行文宣聯誼會。我們每一位都是真佛宗最棒的文宣，而我們現在格外重視網絡的文宣，還有網路的影音頻道。
文宣處網絡組則是由時浥助教報告，目前真佛宗全球資訊簡介～新中文網頁 ch.tbsn.org於2019年8月31日開始已更新。時浥助教首先為大家做TBSN示範，只要登錄其中，大家可以在裡面遊覽豐富的內容如可以隨時隨地看到蓮生活佛文集、蓮生活佛開示、弘法影片、真佛短片、最新消息，弘法行程，現場直播，新聞報導，真佛金句、法會預告有法相寶典包括了儀軌與心咒，qq 圖，以及Mv。接著是網路電視台YouTube，希望大家踴躍 subscribe ，只需點擊頁面右下方的小鈴鐺就可以 subscribe。此外，還有其他頻道，如面子書官網 Facebook.com/syltbs 面子書群組，真佛資訊站和 line。
蓮悅上師繼續報告，網路弘法策略。如何在眾多的網路媒體當中看到我們的資訊？如何架構一個大冰箱？真佛報，燃燈雜誌，tbsn 官網。如何將大冰箱的食物分享給小冰箱？大冰箱是官方臉書，小冰箱是app，ig， wechat line，fb 粉絲團，app。如何讓吃了小冰箱的愛好者進一步再尋找大冰箱的美食？我們仍然思考？現在是分眾的時代，每個頻道有不同的人，因為每個人要的東西不同，面對分眾還需要選對管道提供材料才行。儘管科技再發達，沒有見到面都是假的，現場的活動才是帶出信眾忠誠的最佳方法，而這個現場活動不能只依靠師尊，師尊太辛苦了。
我們也得去規劃實體的可能性，從020的思考online to offline 線上到線下。還記得師尊一篇文章裡說到講傳承坐下的人都是有聽沒有到，所以我打算把2020設為傳承年。期待師尊回到東南亞台灣。邁向的未來，或許有機會，讓念珠變時尚。希望大家多多支持，感恩。宗委會希望因為有大家而變得更好。
雙聖交輝於神聖的印尼婆羅浮屠
轉動殊勝的法緣 曼陀羅中轉動時輪
受印尼婆羅浮屠作者及文化交流會單位邀請，宗委會將於11月21日23日到印尼交流～印尼宗教學術文化交流活動，以時輪金剛為主題交流，呈現師尊教導所教給我們的高度，時輪密續與實踐的論文發表。感恩蓮訶上師花了一個半月的時間來編寫這個論文。我們把師尊定位為法王作家。
此次活動將由印尼一燈基金會蓮祖上師負責，論文則由蓮訶上師發表。第一天，法王作家蓮生活佛盧勝彥新書發表會及書展，展出蓮生法王52年來273冊的文集。第二天，是時輪金剛密續的歷史與實踐主題論文發表。第三天，喜金剛息增懷誅護摩火供由上師團共同主壇。時輪金剛曼陀羅功德主～美金七十元贈送180壇護摩之珍貴護摩灰，並恭請師尊於11月17日在美國彩虹雷藏寺主持大幻化網金剛護摩法會加持回向。
蓮悅上師繼續報告，宗委會都是以最高規格在籌備，我們都要讓外界看到師尊的高度，而不遺餘力將師尊分享給更多人，而這個供養金是大家都負擔的起的。大家的報名表格也會請師尊在法會當天一起下爐，請大家等會在聯誼會結束後完成報名。
2019真佛宗知客研習營
接著，上師也歡迎大家一同來參與2019真佛宗知客研習營～知客接待服務禮儀研習班 全方位知客就是您。歡迎大家一起來體驗各種不知道的撇步就在此！講座內容分兩個部分：一，志氣工心態與圓融溝通。二，感心服務與接待禮儀。最後，上師再次慎重的希望大家不要錯過印尼的學術活動。
宗委會法務處長釋蓮印上師報告
宗委會督察處長釋蓮僧上師報告
下午1:30 — 2:30pm 繼續由本屆宗委會督察處長釋蓮僧上師報告宗督導與獎勵、管理系統等業務進展。上師首先要我們先問問自己，宗派還想要走多遠？三年？十年？百年？接著，能夠成為百年大業的宗派需要的條件。一，清淨向上的宗派風氣。二，高水準的宗派僧團與各級弘法人員團隊。三，有效率的行政團隊。四，主動接觸的管理機制。若宗派內上師們有弘法記錄報表的話，就可以記錄到上師的去向。宗派三把鑰匙是分析、管理（若有管理機制就可避免各級弘法人員不必要的行為）、執行。宗委會的三大工作有：一，督導系統與獎勵吸系統。二，真佛宗弘法人員與道場線上系統。三，建立宗派行政管理系統。
宗委會督導處現在是用愛包容來包容犯錯的弘法人員，讓已犯錯的弘法人員肯面對自己行為的偏差與錯誤，這樣督察處就可以從輕發落。若自己要承擔法律責任，這個就與宗派無關，除非是被污衊陷害。獎勵系統是現在在進行的。如提報優良的行為如護師護教的行為等，由長老上師做出評審。此外，被提名的案子會分別在中央文宣提拔出來。這是屬於正能量的表揚與稱讚。
督導系統與獎勵吸系統
一、任賢舉能、凝聚向心力的獎勵系統。如果僧團出現問題沒有紀律那這個宗派遲早完蛋成敗在於弘法人員，因為你們就是榜樣。自己要願意去提升和增進自己的威儀。
二、還給大家清淨正念的修行淨土。
三，提升僧眾在宗內的威信與地位。
四，不斷的向宗派各地灌輸正能量。
真佛宗弘法人員與道場線上系統
一、一切都是為了管理，有管理才會產生聯繫。督察處目前已建立了與大家的溝通互動窗口。
二、收集資料的目的是為了分析與應用。宗委會不只是儲存你們的資料，而是日後可以把這些數據資料整理成圖表，供你們在未來需要建立規劃所需的一切運用用途。其實弘法人員現已擁有各自的編號，只是我們還沒開放出來給大家。
三、利用現代的科技，提升大家與宗委會的互動。
四、目前的數據收集分析。上師共有121位，只有8位還沒填寫資料。教授師有3位，法師共有307位。講師有37位。助教有216位，道場有357間，只有53間沒填。這就是數據的力量。因為沒有互動所以只有15%的回填率。
建立宗派行政管理系統
一、宗委會各處業務行政架構。如重點訓練：訓練執行秘書和行政助理等，只有了解彼此之間的工作方式，才能執行案子。
二、保存宗委會長期的人力資源。
三、提升各處業務的執行能效率。重要的力量來自於大家，你們的投訴，督導，批評和鞭策是我們推動與改善的動力。
四、培養宗內行政人才。做了這麼多的訓練，行政力量還是最重要。處長可以換，行政的力量可不能換。長期的行政人才很重要，真正執行的人才很重要。宗委會很多執行秘書都是來自馬來西亞。而來自柔佛華嚴雷藏寺的釋蓮燈法師就是督察處的執行秘書之一。
上師表示目前，蓮悅上師與蓮東上師處尚缺執行秘書，若大家有興趣有能力的話，也可以來為宗委會出一份力效勞。歡迎大家踴躍加入。過去兩年了的改革大家有目共睹，希望大家不斷配合與鞭策我們。希望可以和大家有更好的互動以做出更好的改善。
宗委會法務處長釋蓮東上師報告
本屆宗委會法務處長釋蓮東上師為大家報告關於法務處之目的與任務在於依真佛宗根本傳承上師蓮生法王之教示，綜理本宗真佛密法各項儀軌法務之編訂及推動，輔導全球各地真佛宗道場推廣法務，確使真佛密法永續傳承，綜理真佛宗各級弘法人員之選拔，維護真佛宗形象及傳承法脈之精神（敬師，重法，實修）。
接著上師與大家分享第五屆T B F法務處計劃圖表（草案）。其中第五屆T B F法務處計劃圖表（草案）分成人事物三個部分。真佛宗講師及助教應以發菩提心為己任的行者，在常住的道場裡協助推動佛菩薩的菩提事業，不僅自己精進學佛，也勉勵大眾一起來修學，以法義相親，同登清淨光明的聖域。
另外，提醒所有講師與助教，請務必依照真佛弘法人員守則，為所屬道場服務，不可為了獲得考試資格而造假，一旦考取講師助教資格之後，便立即離開原推薦考試之道場者，情節嚴重時在，宗委會將取消該員（講師或助教）之資格，幸勿自誤。
宗委會教育處長釋蓮訶上師報告
下午 2:30—3:30pm 繼續由本屆宗委會教育處長釋蓮訶上師為大家報告真佛教育的全方位發展規劃。教育處與督察處是兄弟，因為息息相關，教育做的不好就要受督察，所以是有關聯性。首先上師先為大家講解弘法人員教育的目標、宗旨、與目前進度。弘法人員的教育～教育研習班 ：弘法人員是真佛宗派教育的關鍵。全體同門：真佛網絡教學。
上師特別為大家講解真佛網絡教學，其中包括了已設定的真佛網絡教學的第一學年的教程。真佛教材：真佛宗獨特的教材。因為教材是真佛教育的基礎。真佛師資：教育及傳法精英的培養。上師也提出了專業種子教師方案。
宗委會目前已進行了全球網絡同修計劃。從網絡世界走向真實，那就是設立一所真佛大廈：真佛宗行政教育大樓。真佛宗研究所 ：真佛宗開悟學院之道顯密研究所。真佛宗研究所是真佛教育的最高學府。真佛宗佛學院：開悟學院加威德、大德、敬德、敬恩佛學院。所需幫助：研習班 真佛網站 真佛教材。最後是管理結構。
宗務交流會於下午6時左右圓滿舉行。本屆宗委會會長高上師為大家做出總結。
領導馬密總十五年來，從什麼都沒有到如今的建設了師尊三大志願，安老院，真佛墓園，臨終關懷，精英隊，這都是好的開始。當時五週年慶交棒給蓮太上師時非常感觸。我這一生修持都是為了準備解脫。在佔碑時看到婆羅浮屠時，之前的佛國已經不在了，感受到師尊的愛與關懷。沙被風一吹就沒了，是不是代表在這一代就沒了。
七位宗委會上師都是同心同力。公關處長關懷僧眾是從僧眾來培育。規劃也只是暫時開始，僧眾的關懷一定要成就。蓮悅上師的文宣就是寶藏這都是無上的法門，解脫的法門。蓮僧上師是督察處一上任就“砍”了很多人，但其實他很慈悲的，為了宗派所以他才“砍”人的啊。
蓮訶上師全方位的教育好不好啊，好的大家一定要學習，就從你我做起。力行呼喚全世界，為什麼要有各級弘法人員與道場負責人研習班，推動法輪讓真佛密法永續傳承下去啊，所以領導人一定要來，要有正知正見，要拿起這個旗子，如果人人都能成就。系統化製度化，蓮僧上師的責任很大，尋才，用才，他是工程師啊，由他帶著大家啊。
尊勝雷藏寺的大法會，他是聖者啊，部分的收入全部捐給宗委會啊。該堂的羅天金用來他是用來廣傳全世界。所以只要未來教育到位了，往後砍人沒有了就只是表揚。每一天早上十點團隊開會，報告，討論成果全世界的信都是弟子們的氣祈求，希望得到圓滿與加持啊。每一天檢討，不足與改進。我們宗派往後會非常系統和專業,從宗委會到全世界。我們的研習班也是有 SOP的，好還要做得更好的精神。
我剛剛看了蓮僧上師的系統，道場只有15‰，講師33‰，助教21‰，法師44%。我們要呼喚我們的家人回來，我們要關懷啊，翠微法師從出家到老化，經過養老院的照顧，還有靈骨塔。如果沒有向心力，如何讓真佛密法能夠繼續飛下去。你要符合雷藏寺的規則就交個宗委會和符合雷藏寺的規格，師尊都是交給宗委會負責，在組織上就要依照章程，不管是誰都會被“砍”的。我們心中只有宗派和師尊。
我們是沒有得失的。這五年我們花了多少時間和精神啊。你麼有看到宗委會的改變嗎？我希望今天這個交流會在馬來西亞期望Malaysia boleh!希望大家一起來吶喊 Malaysia boleh! 馬來西亞能！早期我們宗派是丐幫建設養老有院很多年就把平和養老院蓋好，最後還有了今天的本然教育樓，今天我們已不是丐幫。今天我們宗派要的是團隊的精神，第一我們要的是人才和專才，回來吧，回來建設我們的家。
我們的律師月琴是無薪的。她的專業是律師，今天她在我們宗派是做文宣。我們需要種子老師，而大學也要各領域的專才才能把各領域做得好。一手走天涯啊，隨時師尊都在我身邊啊！早期什麼都沒有我們只好自己摸索，今天你們看什麼都有啊。所以今天除了專才回歸建設。很多真佛行者在事業都做得很圓滿的，也成立了航空公司啊，很難得啊。
早期很多鄉下道路不好要騎腳踏車啊，現在我們連專機都有啦。不管是溫馨的家與圓滿的事業，還有修持成就。我就是真佛弟子是蓮生活佛的弟子我們以和師尊同在為傲。凝聚在座的每一位，所有的真佛宗弟子一起來護持來一起來建設宗派。師母一直都在給我們鼓勵啊。接著，我們要把火點燃，把這個火燃燒到台灣密教總會，就是把熱忱傳給蓮歐上師。十二月我們要去台灣和印尼。我們也要把這個熱情和熱忱傳到印尼去。 Indonesia bisa。
所以我期望這些話可以觸動每個人的心。大家可以在海報看得到。帶來一個好消息蓮僧上師要蓋西雅圖行政中心。我期望往後鼓勵所有宗派的各級弘法人員一定要來，要實習實證。感恩處長們，半夜也一起開會，晚上十點半十一點也都在開會，不分日夜的開會，所以我們與在座是一體的，宗派一定可以永續傳承下去。